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Uno spazio condiviso per impresa e cliente

Il lavoro è in cantiere. Tutto ciò che lo racconta resta in ordine.

Per l'impresa e per il cliente

Aggiornamenti, modifiche e prove

Cronologia chiara e ricostruibile

Residenza Via Roma 42 · Cronologia Cantiere
Spazio Condiviso
Impresa Bianchi· Oggi 10:30
Condiviso

Aggiornamento sulla posa degli impianti del bagno

Condiviso con il cliente
Proposta di modifica
In attesa

Punti luce LED soggiorno

+ € 380,00
Nota Interna ImpresaSolo Impresa

Verificare consegna materiale piastrelle entro giovedì.

Il problema

Le informazioni importanti finiscono in troppi posti

WhatsApp, telefonate, email, fotografie, ricevute e memoria delle persone. Quando serve ricostruire una decisione, il contesto non c'è più.

Dispersione dati

Foto e documenti dispersi tra più telefoni

Le immagini del cantiere finiscono in chat diverse, email o gallerie personali. Diventa difficile ricostruire quando e come è stato documentato un lavoro.

WhatsApp (Chat perse) Email e allegati Unificato in Qoovex

Modifiche nei messaggi

Le decisioni prese a voce o in chat si dimenticano o generano contestazioni quando servono davvero.

Stato accordiNon tracciato

Ricevute scollegate

Documenti e ricevute di pagamento restano isolati dal lavoro e dagli stati di avanzamento reali.

ContestoScollegato
Il cambio di prospettiva

Aggiorni una volta. Il resto resta collegato.

Il cliente segue il lavoro senza rincorrere messaggi e fotografie. L'impresa lavora con più ordine senza introdurre un gestionale complicato.

  • Cronologia condivisa tra le parti

    Gli aggiornamenti condivisi restano nello stesso registro del lavoro.

  • Modifiche d'opera tracciate con decisione

    Varianti e costi approvati o in attesa di risposta visibili chiaramente.

  • Isolamento sicuro delle note interne

    L'impresa lavora con il proprio team senza esporre bozze o promemoria privati.

Aggiornamento del 14 maggio

Condiviso con il cliente · fotografie e nota

Condiviso
Richiede attenzione

La modifica richiede una risposta

Ristrutturazione appartamento · punti luce soggiorno

In attesa
Come funziona

Un flusso semplice, dallo stesso spazio

Distingue le note e i file interni dai contenuti condivisi e dalle azioni che coinvolgono entrambe le parti.

  1. STEP 01

    L'impresa organizza il lavoro

    Il cantiere raccoglie aggiornamenti, step e persone coinvolte in un unico posto.

  2. STEP 02

    Condivide ciò che il cliente deve vedere

    Note, aggiornamenti e file possono restare interni oppure essere condivisi; richieste e decisioni seguono il loro flusso tra le parti.

  3. STEP 03

    Entrambi ricostruiscono cosa è stato condiviso

    Modifiche, prove e richieste restano collegate al lavoro e alla loro cronologia.

Per chi lavora e per chi segue i lavori

Due punti di vista, lo stesso lavoro

Per le imprese

Un solo registro del lavoro

Aggiorna una volta e usa gli stessi contenuti per informare il cliente, gestire le modifiche e rendere evidente il prossimo passo senza dover ripetere tutto nei messaggi.

Per i clienti

Il contesto condiviso, senza note interne

Segui i lavori sui tuoi immobili, capisci cosa è cambiato e ritrova file, prove e informazioni condivise in un unico posto ordinato e facile da ritrovare.

Informazioni che restano collegate

Aggiornamenti, modifiche e prove nello stesso posto

Aggiornamenti, decisioni e allegati restano collegati al cantiere, così è più facile capire cosa è stato condiviso e cosa richiede una risposta.

  • Fotografie e file raccolti nel cantiere
  • Modifiche con lo stato della decisione
  • Allegati collegati a richieste, proposte e pagamenti
  • Cronologia di ciò che è stato condiviso

Richieste

Cosa richiede attenzione

Richiede attenzione

La modifica richiede una risposta

Ristrutturazione appartamento · punti luce soggiorno

In attesa

Aggiornamento del 14 maggio

Condiviso con il cliente · fotografie e nota

Condiviso
Fiducia e controllo

Interno e condiviso restano distinti

L'Azienda controlla la visibilità di note, aggiornamenti e file; le azioni condivise restano nel contesto del lavoro. Qoovex non certifica lavori o documenti e non movimenta denaro.

Interno e condiviso

Ciò che è interno all'impresa resta interno finché non viene condiviso.

Aziende isolate

Ogni azienda vede soltanto il proprio spazio e i lavori autorizzati.

Cronologia ordinata

Ciò che è stato condiviso resta ricostruibile nel tempo dalle parti.

Dal primo accordo alla chiusura

Il lavoro resta leggibile lungo tutto il percorso

Timeline, richieste, modifiche, pagamenti documentati e chiusura reciproca vivono nello stesso cantiere. Qoovex registra ciò che le parti inseriscono e confermano, senza certificare il lavoro.

Parte del Workspace
  • Timeline condivisa

    Impresa e cliente consultano la stessa cronologia condivisa, mentre le note interne restano separate.

  • Richieste e modifiche tracciate

    Richieste, proposte e controproposte restano collegate al lavoro e allo stato della decisione.

  • Pagamenti documentati

    Richieste, dichiarazioni e ricevute restano collegate al cantiere. Qoovex non movimenta né verifica automaticamente il denaro.

  • Chiusura reciproca

    La chiusura procede con la conferma delle parti e resta registrata nella cronologia del lavoro.

Esempio di lavoro condiviso

Dati illustrativi · stati presenti nel Workspace

Ricevuta caricata dal cliente

Ricezione da confermare dall'impresa

Da confermare

Aggiornamento del 14 maggio

Condiviso con il cliente · fotografie e nota

Condiviso
Domande frequenti

Le risposte essenziali

Le domande più comuni su cosa fa Qoovex e cosa non fa.

Porta ordine nel prossimo cantiere

Scopri come Qoovex tiene insieme aggiornamenti, modifiche e prove per l'impresa e per il cliente.